Verhuur groepsruimte Eemklooster Amersfoort
Werk jij ook om bewustwording, transformatie en verbinding te bewerkstelligen?
Zoek je een sfeervolle groepsruimte voor jouw training, sessies, lessen, cirkels, retraites?
Je bent heel welkom om de Studio in het Eemklooster te Amersfoort te huren om jouw mooie werk te delen!
Je kunt in het weekend incidenteel huren of wekelijks de dinsdagochtend vast op jaarbasis huren: Dit dagdeel is beschikbaar voor een complementaire collega.
Kenmerken Eemklooster:
• Representatieve entree
• Inspirerend monumentaal gebouw, het 'Onze Lieve vrouw ter Eem'
• Dikke kloostermuren geven een veilige bedding en nodigen uit tot 'naar binnen gaan'
• Groene ligging aan de rand van Amersfoort met een prachtige tuin om in te wandelen.
• Restaurant La cantina om heerlijk koffietjes te drinken en gezellig te eten.
• Voldoende gratis parkeerplaatsen.
Kenmerken Ruimte:
• Ruime zaal van 57m2 (9.2 x 6.2m)
• Voorzien van 12 yogamatten of matrassen, vloerstoeltjes, meditatiekussens, hoofdkussens, dekens, sfeerverlichting en JBL-bluetooth speaker. Theekannen, theekopjes en planten ;)
• Fijne gedeelde wachtruimte, keuken met vaatwasser en sanitair aanwezig.
• Geschikt voor groepen tot 12 personen op een matras. Max. 20 op vloerstoeltjes en meditatiekussens.
• Respectvolle deelhuurders met dezelfde vibe.
Prijsindicatie:
€88 per dagdeel van 4 uur.
De prijs is afhankelijk van het dagdeel en tijdstip, de werkzaamheden en of je incidenteel of vast huurt:
Incidenteel huren: Je huurt dan bijvoorbeeld éénmalig of één of twee keer per maand, één of meerdere dagdelen. In het weekend en heel af en toe op maandag of vrijdag beschikbaar.
Vast huren: wekelijks op werkdagen, íedere week, een dagdeel (of meerdere dagdelen), overdag, vast op jaarcontract. Je betaalt dan een voordeliger tarief!
De dinsdagochtend is nu beschikbaar.
Tijden dagdelen:
08.00-12.00 ochtend
13.00-17.00 middag
18.00-22.00 avond
Wil je in de toekomst eens gaan huren? Sla het nummer vast op in jouw telefoon ;)
MEER INFORMATIE, de FAQ en de voorwaarden vind je hieronder.
Lynn Hillwood: 06-29293455
Email: [email protected]l
www.SereneWarrior.nl
FAQ Serene Warrior Studio
Deze FAQ geeft antwoord op de meest gestelde vragen van huurders van de Serene Warrior Studio en zorgt ervoor dat wij beiden weten wat wij van elkaar kunnen verwachtten voor een heldere communicatie.
Dagdelen & prijs & annuleren
Welke dagdelen zijn er te huur?
In het weekend kan je incidenteel huren.
Je kunt tot een jaar vooruit plannen.
Je kunt op de wachtlijst geplaatst worden voor een vast wekelijks dagdeel door de week op jaarbasis. De dinsdagochtend is momenteel beschikbaar.
• Ochtend: 08.00 – 12.00 uur
• Middag: 13.00 – 17.00 uur
• Avond: 18.00 – 22.00 uur
Elk dagdeel duurt 4 uur, met -als extra service, indien mogelijk, een half uur voor en na het blok, voor op- en afbouw.
Kan ik korting krijgen?
Als ik vaker/korter/langer huur?
• Alléén bij vaste huur (wekelijks, op vaste dagdelen met jaarcontract) geldt een voordeliger tarief.
• Incidentele huur is altijd per dagdeel, vanaf €88. Korter huren is niet mogelijk.
Hoe werkt annuleren of verzetten bij incidentele huur?
Tot 3 maanden (90 dagen) voor aanvang: 90% restitutie.
Tot 2 maanden (60 dagen) voor aanvang: 75% restitutie.
Tot 1 maand (30 dagen ) voor aanvang: 50% restitutie.
Binnen 1 maand voor aanvang, na aanvang of bij niet verschijnen: geen restitutie.
Waarom kan ik niet gratis annuleren?
Een late annulering betekent meestal dat de ruimte onbenut blijft (omdat evenementen gepromoot moeten worden) en dat wel kosten en administratie met zich meebrengt. Daarom hanteren wij duidelijke annuleringsvoorwaarden, daarmee kan iedereen de studio zo voordelig mogelijk huren.
Hoe werkt annulering bij vaste huur?
Contracten worden stilzwijgend met een jaar verlengd. Opzegging kan tot uiterlijk 3 maanden vóór de verlengingsdatum.
Materialen & voorzieningen
Welke materialen zijn aanwezig?
• Voor 12 personen:
In de kast in de ruimte: yogamatten of matrassen, meditatiekussens, backjacks/vloerstoelen, hoofdkussens, dekens, whiteboard.
Yogamatten vind je in de kast voorbij de herentoiletten.
• JBL bluetooth speaker.
• 5 theekannen, kopjes, borden, schaaltjes, bestek.
• Gedeelde wachtruimte, toiletten en keuken: met koelkast, vaatwasser, magnetron, tosti ijzer, 2 waterkokers en een Senseo apparaat.
• Schoonmaakmiddelen.
Wat moet ik zelf meenemen?
• Thee, Senseo pads, koffiemelk, eten/drinken, papier en alles wat niet op deze lijst staat.
• Er is geen wifi (wel goed bereik), dus neem mobiele data of vooraf gedownloade bestanden mee.
Sleutels, toegang & parkeren
Hoe kom ik binnen?
• Vaste huurders krijgen een sleutel in bruikleen.
• Incidentele huurders halen de sleutel op bij Lynn nabij het Eemklooster (instructie krijg je 2 dagen voor aanvang) en leveren die direct na afloop weer in.
• LET OP, wanneer je het klooster uit loopt (om even iets uit de auto te halen) kan je er 's avonds en in het weekend zonder sleutel NIET in.
Hoe werkt de toegang?
• De routebeschrijving voor BINNEN staat hieronder als plaatje.
• De ingang naar de Studio is door INGANG A, de hoofdingang: De 2 grote houten deuren.
• Het toegangshek is open van 07.00 tot 22.00 uur.
Daarna kun je alleen nog uitrijden tot 23.15 uur.
• Tussen 23.00 en 07.00 uur mag niemand meer in het pand aanwezig zijn (alarm).
• Huisdieren zijn niet toegestaan in de ruimte.
• Het Eemklooster is rolstoeltoegankelijk. Er is een lift aanwezig.
Waar kan ik parkeren?
• Gratis parkeren kan op P1 bij de hoofdingang. Als die vol is kan je ook op een van de andere parkeerplaatsen parkeren.
• Er zijn 7 elektrische laadpalen en een invalideparkeerplaats.
• Fietsen kunnen in de fietsenstalling geplaatst worden.
Handleidingen
• Camera: Er is camerabewaking buiten en in de ruimte is ook een camera. Je kunt de stekker eruit trekken bij binnenkomst en deze er bij vertrek weer in doen om jouw privacy te garanderen.
• Licht: Bij de hoofdingang zit links naast de deur een touchscreen voor het klooster. In de zaal zit links om de hoek van de deur een schakelaar + een dimmer (terugzetten op geelwit medium sterk licht bij vertrek).
• Verwarming: Bediening via touchscreen rechts naast de deur, aantikken en op het temperatuur icoon klikken, dan ±3 graden instelbaar. Extra elektrische kachel aanwezig in winter (uitzetten bij vertrek).
• Speaker: JBL 310 bluetooth speaker – aanzetten via powerknop, verbinden via de knop bluetooth als je hem nog niet op jouw telefoon ziet.
• Dyson stofzuiger: trek de onderkant eerst naar je toe en daarna naar beneden en bevestig een zuigmond. Knijp in de greep om te zuigen.
• Thermoskannen: Er staan thermoskannen voor algemeen gebruik in de kast linksonder in de keuken. Ook zijn Serene Warrior kannen in de boogkast in de ruimte. Deze daar aub ook weer terugzetten.
• Servies: Theekopjes en borden voor algemeen gebruik vind je linksboven in de keuken.
Ben je met 12 personen of meer, dan kan je ook het servies voor groepen gebruiken rechtsonder in de keuken.
Schoonmaak & opruimen
Wat moet ik doen na afloop?
Gebruik de schoonmaak checklist:
☐ Materialen netjes opgevouwen, op hun plek
☐ Afwas IN de vaatwasser; echt even leegruimen
indien schoon, aanzetten indien vol
☐ Schoon aanrecht
☐ Theekannen leeg en schoon terug in de
‘boog’ kast in de ruimte
☐ Koelkast leeg
☐ Schone handdoek en theedoek ophangen (bovenkastje)
De vuile in het wasmandje in de kast in de ruimte
☐ Stofzuigen: Dyson stofzuiger hangt naast de kast in de ruimte
☐ Indien nodig dweilen: dweil in de kast achter de herentoiletten
☐ Nieuwe zak in de prullenbak: 1 in de ruimte achter de boogkast
☐ Planten graag op maandag water geven
☐ Elektrische verwarming (vrijstaand) uit
☐ Ramen dicht
☐ Camera aan
☐ Licht (op geelwit) uit
☐ Deur ruimte op slot
☐ Buitendeur op slot na 17.00 uur
☐ Vuilniszakken in de buitencontainer naast P1
☐ Sleutel retour (incidentele onderhuurders)
Is de locatie bereikbaar met OV?
• Trein: halte Amersfoort Centraal.
• OV-fiets of taxi vanaf het station.
• Bus 202 of 34 vanaf Amersfoort Centraal. Halte Prins Frederiklaan (3 minuten lopen).
Eten, catering & overnachten
Kan ik eten in de ruimte?
• Bij voorkeur in de keuken of zithoek, zodat de zaal en materialen schoon blijven.
Uit eten:
• In het Eemklooster zit een fantastisch Restaurant: La Cantina.
• Je kunt ook lekker (vegetarisch) eten bij Rozey, het Lokaal, Hana, BROEI, Dara, Peter & Selie, Habibi.
• Je kunt ook www.thuisbezorgd.nl eten laten bezorgen.
Overnachten:
• Naast het Eemklooster zit Leerhotel het Klooster.
• Fletcher Hotel-Restaurant Amersfoort ligt naast de Stichtse rotonde.
• In de buurt is ook camping De ReCreatie.
Temperatuur en afmetingen:
Het Eemklooster heeft dikke muren dus de temperatuur is meestal aangenaam.
Aan alle 4 zijden van de ruimte kunnen ramen of deuren opengezet worden.
Er is geen airconditioning.
De toegangsdeur van de ruimte heeft een extra geluidsdempende deur.
De ruimte ziet eruit als een rechthoek van 9,2m breed en 6,2 m diep.
Zie de plattegrond onderaan dit document.
Er is veel daglicht. Er zijn gordijnen aanwezig.
Mag ik de ruimte aanpassen?
De ruimte is in een monumentaal klooster. Je mag niets op de vloeren, muren of plafonds bevestigen zonder toestemming. Wel mag je een kleed in het midden leggen, bloemen meenemen en daar een altaar o.i.d. creëren.
I.v.m. brandveiligheid en jouw volledige aansprakelijkheid mag je kaarsen alleen in een gesloten windlicht branden. LED kaarsjes zijn een veilig alternatief.
(Respecteer deze regel alsjeblieft, ik ken iemand die zichzelf per ongeluk in brand heeft gestoken door langs haar eigen altaar te lopen...)
Je mag met mate salie of palo santo branden in de daarvoor bestemde houder. Let erop dat de andere bedrijven in dezelfde gang daar geen overlast van mogen ondervinden.
In de ruimte bevinden zich een Boeddha beeld, edelstenen en een paar krachtvoorwerpen van vaste onderhuurders. Gelieve deze niet te verplaatsen.
EHBO voorzieningen:
Bel bij nood 112. Zet dan de voordeur open op de haak aan de voorzijde, laat iemand de broeders ontvangen en de weg wijzen.
Een EHBO tas ligt in de kast in de ruimte. Een AED hangt buiten naast de voordeur.
Verantwoordelijkheid:
Wie is er verantwoordelijk voor de ruimte, ongevallen, schade, letsel etc? En hoe zit het met overlast?
Jij bent als onderhuurder volledig aansprakelijk en vrijwaart Serene Warrior. De studio ligt in het nieuw gerestaureerde deel van het klooster. Er zijn de komende jaren meer renovatie en bouwwerkzaamheden rond het klooster.
De studio ligt in het rustige midden van het klooster en grenst daar niet aan.
In het geval van overlast, overmacht en calamiteiten krijg je geen korting of compensatie.
Je zorgt zelf (met jouw cliënten) ook niet voor overlast voor de aangrenzende praktijken. Zie de algemene voorwaarden.
Mag ik foto's gebruiken voor de promotie van mijn event?
Je mag, ná toestemming, de foto's zónder © vermelding, gebruiken voor jouw evenement dat in de studio plaatsvind. De foto moet online als fotonaam 'Serene Warrior Studio' houden om de vindbaarheid te behouden.
Hieronder vind je de algemene voorwaarden met antwoord op de rest van vragen.
Routebeschrijving voor Binnen naar de Serene Warrior studio:
Je kunt gratis parkeren op P1
Neem ingang A met de twee grote houten deuren (naast de kerktoren)
Binnen loop je door de hal.
In de gang ga je linksaf.
Voorbij de glazen deur neem je links de trap naar boven
Boven loop je rechtdoor door nog een glazen deur
Naast de keuken is rechts een gang waar aan het eind de studio is.
Plattegrond 1e verdieping Serene Warrior Studio:
Algemene Voorwaarden voor vaste en incidentele huur van de studio in het Eemklooster.
Wat fijn dat je gebruik wilt maken van de ruimte in het Eemklooster.
Deze plek is met liefde gecreëerd om bewustwording, transformatie en verbinding mogelijk te maken.
Natuurlijk hoort daar ook wat juridisch geregel bij.
In dit document vind je de afspraken die we maken wanneer jij –vast of incidenteel– huurt bij Serene Warrior. De voorwaarden zijn bedoeld om misverstanden te voorkomen en duidelijke kaders te scheppen. Ze klinken soms wat strikt, maar dienen een gezamenlijk belang: als we elkaar goed begrijpen, kunnen we in vrijheid samenwerken.
Algemene Voorwaarden vaste en incidentele huur:
Serene Warrior locatie Eemklooster Amersfoort
"Onze lieve vrouw ter Eem"
Daam Fockemalaan 22
3818 KG Amersfoort
1e verdieping, Kamer B1.21
Verhuurd door hoofdhuurder Serene Warrior
Lynn Hillwood, 06-29293455
Definities:
"Hoofdhuurder": Lynn Hillwood / Serene Warrior die het hoofdhuurcontract met de beheerder van het Eemklooster heeft. “Onderhuurder”: (ook aangeduid met 'je', 'jij' of 'jou') de onderhuurder die op een vast of incidenteel dagdeel gebruik maakt van de ruimte op basis van een overeenkomst met Serene Warrior. “De ruimte”: kamer B1.21 (58 m²) op de eerste verdieping van het Eemklooster te Amersfoort. “Materialen”: alle beschikbare meditatiekussens e.d. die standaard in de ruimte aanwezig zijn. "Annulering": het opzeggen/ontbinden van de huurovereenkomst door de onderhuurder.
1. Tijdsblokken:
Huur van een dagdeel geeft recht op 4-uur ruimte gebruik.
Er wordt gestreefd naar een kosteloos beschikbaar half uur voor én na jouw tijd, zodat je ruim tijd hebt om alles klaar te zetten en netjes achter te laten. Zorg ervoor dat je ook écht op tijd de ruimte verlaat zodat de volgende onderhuurder niet in tijdnood komt.
Dagdelen kunnen gecombineerd worden tot hele dagen of weekenden. Overnachten is niet toegestaan.
Ochtend: 08.00-12.00 uur
Middag: 13.00-17.00 uur
Avond: 18.00-22.00 uur
2. Algemeen gebruik en regels:
Alle door hoofdhuurder gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend en op first come, first serve basis d.w.z. onder het voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting aan de zijde van de hoofdhuurder op het moment dat de (aan)betaling is gedaan door de onderhuurder.
De onderhuurder moet zich houden aan de regels en bepalingen van deze voorwaarden en die van het Eemklooster en verplicht zich tot naleving daarvan;
Bij opzegging van het hoofdhuurcontract van Serene Warrior met het Eemklooster vervalt automatisch de onderhuur. Er kan geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding of compensatie.
Het toegangshek gaat om 0700 uur open en 22.00 dicht en gaat dan niet meer open van buitenaf. Je kunt nog uitrijden tot 23.15 uur. Tussen 23.00 en 07.00 uur mag niemand in het pand aanwezig zijn. Dan zit het alarm er op. Er is camerabewaking buiten en in de ruimte; trek de stekker uit de camera bij binnenkomst en stop hem er bij vertrek weer in om jouw privacy te garanderen. Overnachten is verboden.
De deur van de hoofdingang moet in de avonden en weekenden gesloten blijven en mag niet opengezet worden. Na 17.00uur moet je deze op slot doen.
Je komt zonder sleutel niet binnen. Let hierop wanneer je wat uit jouw auto pakt!
Om rust en veiligheid te waarborgen moeten jouw bezoekers begeleid worden van de hoofdingang tot de ruimte en terug. Er mag niet rondgelopen worden in het klooster, op de zolder of in de binnentuinen.
In de gangen mogen geen spullen worden geplaatst; vraag jouw deelnemers om zo min mogelijk bagage mee naar boven te nemen.
Stilte en rust zijn essentieel in het klooster. Overlast is niet toegestaan.
Wil je meer geluid maken, dan is er toestemming van Serene Warrior en de medegebruikers van het Eemklooster nodig.
Het dakterras mag niet betreden worden. De deur mag wel open voor frisse lucht.
De ruimte is in het al gerenoveerde deel van het klooster. De komende jaren zijn er meer renovatie en bouwwerkzaamheden. (Details staan onderaan de website op de pagina Verhuur). Dit kan overlast veroorzaken. Serene Warrior en het Eemklooster kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Overlast geeft geen recht op schadevergoeding of compensatie.
Het is niet toegestaan de gehuurde ruimte voor een andere dan de afgesproken activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.
Illegale activiteiten en middelen zijn ten strengste verboden.
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Serene Warrior.
Bij overtreden van de afspraken kan de overeenkomst direct worden beëindigd, zonder restitutie. Eventuele schade of kosten kunnen worden doorberekend.
3. Aansprakelijkheid en verzekering
De onderhuurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade aan ruimte, materialen, goederen of personen, veroorzaakt door zichzelf of door diens gasten, deelnemers, leveranciers of ingehuurde derden. Serene Warrior aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel, schade of verlies voortvloeiend uit het gebruik van de ruimte. De onderhuurder dient hiervoor over een passende verzekering te beschikken en vrijwaart Serene Warrior van elke aansprakelijkstelling, zowel door de onderhuurder zelf als derden. Indien onderhuurder een rechtspersoon is (zoals een bv, stichting of vereniging), stelt de natuurlijke persoon die namens onderhuurder deze overeenkomst ondertekent zich naast huurder hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit deze overeenkomst, inclusief betaling van huur, borg en schadevergoeding.
Eventuele schade of gebreken ontstaan voor of na aanvang van het gehuurde dagdeel dienen direct gemeld te worden, bij voorkeur met foto’s. Omdat anderen hier ook van afhankelijk zijn, moet reparatie, vervanging of vergoeding binnen 7 dagen worden geregeld. De kosten kunnen worden verrekend met borg of teruggevorderd via facturatie.
Vanwege brandveiligheid en jouw aansprakelijkheid zijn kaarsen alleen toegestaan in gesloten windlichten en onder toezicht. Led-kaarsen zijn een veilig alternatief.
Een AED hangt buiten rechts naast de hoofdingang. EHBO-trommel in de kast in de ruimte en naast de hoofdingang van het Eemklooster.
4. Doeleinden van gebruik en inrichting
De ruimte mag alleen gebruikt worden voor de afgesproken, passende mindful activiteiten zoals bijvoorbeeld trainingen, bewustzijnswerk, ademwerk, yoga, meditatie, coaching of therapie. Feesten, verkoopactiviteiten of gebruik in strijd met wet- en regelgeving zijn verboden.
Comfortabel gebruik is met maximaal 12 personen in de ruimte. Het maximaal toegestaan aantal personen is 20.
Permanente opslag is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
Aangezien het klooster een rijksmonument is, zijn aanpassingen en bevestigingen aan vloeren, wanden of plafonds uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
5. Gebruik materialen
Je kunt gebruik maken van materiaal voor 12 personen;
Meditatiekussens, hoofdkussens, yogamatten of matrassen, vloerstoelen, dekens, JBL bluetooth speaker, 5 x 1L. thermoskannen voor thee, schrijfwaren, Dyson stofzuiger e.d.
Gedeelde wachtruimte, patio, toiletten en keuken met waterkoker, Senseo, vaatwasser, magnetron, koelkast en tosti ijzer. Glazen, bekers, bordjes, schaaltjes en bestek.
Rechtsonder vind je alles voor groepen.
Zelf meenemen:
Theezakjes, senseo pads, eten (tosti?), drinken, papier… Alles wat je verder nodig hebt en niet vermeld staat in bovenstaande lijst.
Er is geen wifi (maar wel goed bereik) dus zorg voor mobiele data op jouw telefoon of download wat je nodig hebt vooraf; bijvoorbeeld een spotify playlist.
6. Opruimen en schoonmaken
De onderhuurder is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en schoonmaken van de ruimte. Onderstaand vind je de schoonmaak checklist. De ruimte dient schoon, netjes opgeruimd en geventileerd te worden achtergelaten.
Wil je op aanvraag, de schoonmaak laten doen? Of laat je het niet netjes achter? Dan worden er schoonmaakkosten a €40 p.u. doorberekend.
Eet bij voorkeur in de keuken of zithoek, zodat de ruimte en materialen vrij blijven van vlekken en kruimels.
7. Sleutels en toegang
Op de voordeur van het klooster zit een ‘geen paniek’ slot. Je kunt altijd het klooster uit, ook als de deur op slot zit. Je kunt er zonder sleutel niet in! Houd hier rekening mee wanneer je bijvoorbeeld even iets uit jouw auto haalt.
Onderhuurders ontvangen een geregistreerde Eemklooster sleutel in bruikleen. Bij verlies; aangifte doen en €50 vervangingskosten. Incidentele onderhuurders halen de sleutel vooraf op en leveren deze direct na afloop in.
Bij het verlaten van de ruimte moet de deur van de ruimte op slot én na 17.00 uur moet ook de voordeur van het Eemklooster op slot.
8. Betaling, contractvorm, opzegging
Betaling vooraf via factuur, altijd zonder btw.
Voor vaste onderhuur: per dagdeel wordt een jaarcontract opgesteld. Dit wordt stilzwijgend met een jaar verlengd. Opzegtermijn is 3 maanden voor de stilzwijgende verlengingsdatum. Bij aanvang van vaste onderhuur: 1 maand borg. Deze zal na beëindiging van het contract teruggestort worden wanneer alles weer netjes is achtergelaten.
Serene Warrior zal in elk geval, de jaarlijks door het Eemklooster gerekende huurverhoging doorvoeren. (Gemiddeld is dit 7,5%) en kan daarnaast ook zelf een vrije verhoging doorvoeren.
Bij incidentele huur: geldt de factuur als bindende overeenkomst.
Om de reservering definitief te maken, doe je een (aan)betaling waarmee je akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Daarmee is de reservering definitief en ben je betalingsplichtig.
Is de huurdatum over meer dan 2 maanden na de factuurdatum:
Betaal ineens of doe een aanbetaling van 25% van de huursom binnen 14 dagen na factuurdatum. Restbetaling: uiterlijk 6 weken vóór aanvang van de huurdatum.
Bij reserveringen met een huurdatum binnen 2 maanden vanaf factuurdatum geldt:
De volledige huursom dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum of vóór aanvang van de huurperiode, afhankelijk van wat het eerst komt.
Bij uitblijven van (tijdige) betaling ontvangt de onderhuurder een herinnering.
Indien betaling vervolgens alsnog uitblijft, wordt een ingebrekestelling verstuurd. Serene Warrior is in dat geval gerechtigd om de wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Ook kan de reservering worden geannuleerd zonder verdere verplichting of restitutie.
Om de ruimte toegankelijk te houden voor diverse doelgroepen, kan gewerkt worden met een variabel tariefmodel. Dit gebeurt met zorg en draagt bij aan een inclusieve en duurzame praktijk.
9. Annulering incidentele huur
De onderhuurder kan schriftelijk (per email) annuleren of verzetten.
De annulering of verzetting is na schriftelijke bevestiging van de hoofdhuurder definitief.
Tot 3 maanden (90 dagen) voor aanvang: 90% restitutie.
Tot 2 maanden (60 dagen) voor aanvang: 75% restitutie.
Tot 1 maand (30 dagen ) voor aanvang: 50% restitutie.
Binnen 1 maand voor aanvang, na aanvang of bij niet verschijnen: geen restitutie.
10. Overlast, overmacht en calamiteiten
De komende jaren zijn er renovatie en bouwwerkzaamheden rond het klooster. Indien dit voor overlast zorgt of het Eemklooster / hoofdhuurder door overmacht (zoals brand, stroomstoringen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten haar schuld) de ruimte niet beschikbaar kan stellen, heb je geen recht op schadevergoeding of compensatie. Onderaan de webpagina 'Verhuur' vind je de laatste informatie vanuit het Eemklooster.
11. Klachtenprocedure
Heb je een klacht of ervaar je iets als onprettig of onduidelijk?
Neem dan zo snel mogelijk contact op via [email protected] onder vermelding van je naam, de datum van de huurperiode en een korte omschrijving van je klacht.
Ik streef ernaar om binnen vijf werkdagen inhoudelijk te reageren en binnen twee weken samen tot een passende oplossing te komen. Ik val als CAT-Therapeut onder GAT-Wkkgz klachtrecht en GAT-Tuchtrecht bij de Geschilleninstantie Alternatieve Therapeuten (GAT). Voor meer informatie over mijn klachtenregeling zie: www.gatgeschillen.nl
Na al deze juridische woorden wil ik je vooral dit meegeven:
Ik vertrouw erop dat je met zorg en toewijding gebruik zult maken van deze sacred space die wij met gelijkgestemden gebruiken. Behandel haar met liefde en ze staat ook weer zo voor jou klaar.
Fijn dat jij ook wat moois komt neerzetten!
Lynn Hillwood
Lynn Hillwood en Serene Warrior zijn handelsnamen ingeschreven bij KVK 64367401, BTW NL001411709B43
24-09-2025
|
|
Laatste (renovatie / bouw) nieuws vanuit het Eemklooster:
|
|
|
| ||