Algemene Voorwaarden en Algemene informatie (onderaan) voor vaste en incidentele huur van de ruimte in het Eemklooster.
Wat fijn dat je gebruik wilt maken van de ruimte in het Eemklooster.
Deze plek is met liefde gecreëerd om bewustwording, transformatie en verbinding mogelijk te maken.
Natuurlijk hoort daar ook wat juridisch geregel bij.
In dit document vind je de afspraken die we maken wanneer jij –vast of incidenteel– huurt bij Serene Warrior. De voorwaarden zijn bedoeld om misverstanden te voorkomen en duidelijke kaders te scheppen. Ze klinken soms wat strikt, maar dienen een gezamenlijk belang: als we elkaar goed begrijpen, kunnen we in vrijheid samenwerken.
Algemene Voorwaarden vaste en incidentele huur:
Serene Warrior locatie Eemklooster Amersfoort
"Onze lieve vrouw ter Eem"
Daam Fockemalaan 22
3818 KG Amersfoort
1e verdieping, Kamer B1.21
Verhuurd door hoofdhuurder Serene Warrior
Lynn Hillwood, 06-29293455
Definities:
"Hoofdhuurder": Lynn Hillwood / Serene Warrior die het hoofdhuurcontract met de beheerder van het Eemklooster heeft. “Huurder”: (ook aangeduid met 'je', 'jij' of 'jou') de onderhuurder die op een vast of incidenteel dagdeel gebruik maakt van de ruimte op basis van een overeenkomst met Serene Warrior. “De ruimte”: kamer B1.21 (58 m²) op de eerste verdieping van het Eemklooster te Amersfoort.“Materialen”: alle beschikbare meditatiekussens e.d. die standaard in de ruimte aanwezig zijn. "Annulering": het opzeggen/ontbinden van de huurovereenkomst door de huurder.
1. Tijdsblokken:
Huur van een dagdeel geeft recht op 4-uur ruimte gebruik.
Er wordt gestreefd naar een kosteloos beschikbaar half uur voor én na jouw tijd, zodat je ruim tijd hebt om alles klaar te zetten en netjes achter te laten. Zorg ervoor dat je ook écht op tijd de ruimte verlaat zodat de volgende huurder niet in tijdnood komt.
Dagdelen kunnen gecombineerd worden tot hele dagen of weekenden. Overnachten is niet toegestaan.
Ochtend: 08.00-12.00 uur
Middag: 13.00-17.00 uur
Avond: 18.00-22.00 uur
2. Algemeen gebruik en regels:
Alle door hoofdhuurder gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, d.w.z. onder het voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting aan de zijde van de hoofdhuurder op het moment dat de aanbetaling is gedaan door de huurder.
De huurder moet zich houden aan de regels en bepalingen van deze voorwaarden en die van het Eemklooster en verplicht zich tot naleving daarvan;
Bij opzegging van het hoofdhuurcontract van Serene Warrior met het Eemklooster vervalt automatisch de onderhuur. Er kan geen aanspraak gemaakt worden op compensatie.
Het toegangshek gaat om 0700 uur open en 22.00 dicht en gaat dan niet meer open van buitenaf. Je kunt nog uitrijden tot 23.15 uur. Tussen 23.00 en 07.00 uur mag niemand in het pand aanwezig zijn. Overnachten is verboden.
De deur van de hoofdingang moet in de avonden en weekenden gesloten blijven en mag niet opengezet worden.
Wanneer je binnenkomt door de hoofdingang zit links een touchscreen dat je kunt gebruiken om het licht in het Eemklooster aan te zetten op de begane grond en de eerste verdieping.
Om rust en veiligheid te waarborgen moeten jouw bezoekers begeleid worden van de hoofdingang tot de ruimte en terug. Er mag niet rondgelopen worden in het klooster, op de zolder of in de binnentuinen.
In de gangen mogen geen spullen worden geplaatst; vraag jouw deelnemers om zo min mogelijk bagage mee naar boven te nemen.
Stilte en rust zijn essentieel in het klooster. Overlast is niet toegestaan.
Wil je meer geluid maken, dan is er toestemming van Serene Warrior én overleg met medegebruikers van het Eemklooster nodig –dit is alleen een optie in de avond of in het weekend.
Het dakterras mag niet betreden worden. De deur mag wel open voor frisse lucht.
De komende jaren zijn er bouwwerkzaamheden rondom het klooster. Dit kan overlast veroorzaken. Meer informatie onderstaand. Serene Warrior en het Eemklooster kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Overlast geeft geen recht op compensatie.
Het is niet toegestaan de gehuurde ruimte voor een andere dan de afgesproken activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.
Illegale activiteiten zijn ten strengste verboden.
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Serene Warrior.
Bij overtreden van de afspraken kan de overeenkomst direct worden beëindigd, zonder restitutie. Eventuele schade of kosten kunnen worden doorberekend.
3. Aansprakelijkheid en verzekering
De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade aan ruimte, materialen, goederen of personen, veroorzaakt door zichzelf of door diens gasten, deelnemers, leveranciers of ingehuurde derden. Serene Warrior aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel, schade of verlies voortvloeiend uit het gebruik van de ruimte. De huurder dient hiervoor over een passende verzekering te beschikken en vrijwaart Serene Warrior van elke aansprakelijkstelling, zowel door derden als door de huurder zelf.
Eventuele schade of gebreken dienen direct gemeld te worden, bij voorkeur met foto’s. Omdat anderen hier ook van afhakelijk zijn moet reparatie, vervanging of vergoeding binnen 7 dagen worden geregeld. De kosten kunnen worden verrekend met borg of teruggevorderd via facturatie.
Vanwege brandveiligheid zijn kaarsen alleen toegestaan in gesloten windlichten en onder toezicht. Led-kaarsen zijn een veilig alternatief.
Een AED hangt buiten rechts naast de hoofdingang. EHBO trommel in de ruimte in de kast en bij de hoofdingang.
4. Doeleinden van gebruik en inrichting
De ruimte mag alleen gebruikt worden voor passende mindful activiteiten zoals bijvoorbeeld trainingen, bewustzijnswerk, ademwerk, yoga, meditatie, coaching of therapie. Feesten, verkoopactiviteiten of gebruik in strijd met wet- en regelgeving zijn uitgesloten.
Comfortabel gebruik is met maximaal 12 personen in de ruimte. Het maximaal toegestaan aantal personen is 20.
Permanente opslag is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
Aangezien het klooster een rijksmonument is, zijn aanpassingen en bevestigingen aan vloeren, wanden of plafonds uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
5. Gebruik materialen
Je kunt gebruik maken van materiaal voor 12 personen;
meditatiekussens, hoofdkussens, yogamatten of matrassen, dekens, JBL bluetooth speaker, 5 theekannen, pen, schaar e.d. Gedeelde keuken, toiletten en wachtruimte.
Er zijn wat bordjes en schaaltjes aanwezig. Waterkoker, theekopjes, bestek, vaatwasser, magnetron, koelkast.
Zelf meenemen:
Theezakjes, eten, drinken, waxinelichtjes, papier
Alles wat je verder nodig hebt en niet vermeld staat in bovenstaande lijst.
Er is geen wifi (maar wel goed mobiel bereik) dus zorg voor mobiele data op jouw telefoon of download wat je nodig hebt vooraf; bijvoorbeeld een spotify playlist.
6. Opruimen en schoonmaken
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het opruimen en schoonmaken van de ruimte. Onderstaand vind je de schoonmaak checklist. De ruimte dient schoon, netjes opgeruimd en geventileerd te worden achtergelaten.
Wil je op aanvraag, de schoonmaak laten doen? Of laat je het niet netjes achter? Dan worden er schoonmaakkosten a €40 p.u. doorberekend.
Eten bij voorkeur in de keuken of zithoek, zodat de ruimte en materialen vrij blijven van vlekken en kruimels.
7. Sleutels en toegang
Vaste huurders ontvangen een geregistreerde Eemklooster sleutel. Bij verlies: €50 vervangingskosten. Incidentele huurders halen de sleutel vooraf op en leveren deze direct na afloop in.
Bij het verlaten van de ruimte moet de deur van de ruimte op slot en na 18.00 uur moet ook de voordeur van het Eemklooster op slot.
8. Betaling, contractvorm, opzegging
Betaling vooraf via factuur, altijd zonder btw.
Voor vaste onderhuur per dagdeel wordt een jaarcontract opgesteld. Dit wordt stilzwijgend verlengd. Opzegtermijn is 3 maanden voor de stilzwijgende verlengingsdatum. Bij aanvang van vaste onderhuur: 2 maanden borg.
Serene Warrior zal per 1 januari de Eemklooster huurverhoging doorvoeren op basis van inflatie, conform de Consumentenprijsindex (CPI).
Bij incidentele huur geldt de factuur als bindende overeenkomst.
Om de reservering definitief te maken, doe je een (aan)betaling waarmee je akkoord gaat met de algemene voorwaarden. Daarmee is de reservering definitief en ben je betalingsplichtig.
Is de huurdatum over meer dan 3 maanden na de factuurdatum:
Betaal ineens of doe een aanbetaling van 25% van de huursom binnen 14 dagen na factuurdatum. Restbetaling: uiterlijk 6 weken vóór aanvang van de huurdatum.
Bij reserveringen met een huurdatum binnen 3 maanden vanaf factuurdatum geldt:
De volledige huursom dient te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum of vóór aanvang van de huurperiode, afhankelijk van wat het eerst komt.
Bij uitblijven van (tijdige) betaling ontvangt de huurder een herinnering.
Indien betaling vervolgens alsnog uitblijft, wordt een ingebrekestelling verstuurd. Serene Warrior is in dat geval gerechtigd om de wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Ook kan de reservering worden geannuleerd zonder verdere verplichting of restitutie.
Om de ruimte toegankelijk te houden voor diverse doelgroepen, kan gewerkt worden met een variabel tariefmodel. Dit gebeurt met zorg en draagt bij aan een inclusieve en duurzame praktijk.
9. Annulering incidentele huur
De huurder kan schriftelijk (per email) annuleren. De annulering is na schiftelijke bevestiging van de hoofdhuurder definitief.
Tot 3 maanden (90 dagen) voor aanvang van de huurdatum: 90% restitutie
1 maand (30 dagen) voor aanvang: 75% restitutie
tussen 30 en 7dagen voor aanvang: 50% restitutie
Binnen 7 dagen voor aanvang, na aanvang of bij niet verschijnen: geen restitutie
NB: Als de ruimte alsnog verhuurd wordt aan een ander krijg je volledige restitutie en een creditnota. Je betaalt dan alleen €10 administratiekosten.
Een week wordt gerekend als 7 x 24 uur voor de datum van aanvang om 00.00uur.
10. Overmacht en calamiteiten
Indien hoofdhuurder door overmacht (zoals brand, stroomstoringen, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten haar schuld) de ruimte niet beschikbaar kan stellen, vervalt de overeenkomst zonder recht op schadevergoeding. Eventueel betaalde huursom wordt naar rato terugbetaald voor het dagdeel waar geen gebruik van kon worden gemaakt. Bij calamiteiten tijdens de huurperiode kan de hoofdhuurder de huur per direct beëindigen. Ook dan is geen schadevergoeding verschuldigd.
11. Klachtenprocedure
Heb je een klacht of ervaar je iets als onprettig of onduidelijk?
Neem dan zo snel mogelijk contact op via [email protected] onder vermelding van je naam, de datum van de huurperiode en een korte omschrijving van je klacht.
Ik streef ernaar om binnen vijf werkdagen inhoudelijk te reageren en samen tot een passende oplossing te komen.
Na al deze juridische woorden wil ik je vooral dit meegeven:
Ik vertrouw erop dat je met zorg en toewijding gebruik zult maken van deze sacred space die wij met gelijkgestemden gebruiken. Behandel haar met liefde en ze staat ook weer zo voor jou klaar.
Fijn dat jij ook wat moois komt neerzetten!
Lynn.
Datum laatste wijziging 05-07-2025
Lynn Hillwood en Serene Warrior zijn handelsnamen ingeschreven bij KVK 64367401, BTW NL001411709B43
Algemene informatie / FAQ:
O.V. eten, overnachten, toegankelijkheid, temperatuur, materiaal, schoonmaak checklist:
O.V.:
Op Amersfoort centraal zijn OV fietsen en taxi's beschikbaar.
Je kunt in 23 minuten naar het Eemklooster lopen.
De bus gaat doordeweeks ongeveer elke 5 minuten en in het weekend elk kwartier.
Je bent dan in 3 minuten bij de halte Prins Frederiklaan, net voorbij de ingang van het Eemklooster. Busnummers:
202 (Utrecht)
34 (Westraven P+R)
56 (Wijk bij Duurstede) naar Potgieterlaan en dan 10 min lopen.
Retour aan de overzijde van de straat.
Fietsen in de fietsenstalling zetten.
Je kunt Parkeren recht voor het Eemklooster op P1.
Er zijn 2 laadpalen aanwezig.
Eten:
In het Eemklooster zit een fantastisch Restaurant: La Cantina.
Je kunt ook lekker (vegetarisch) eten bij Rozey, het Lokaal, Hana, BROEI, Dara, Peter & Selie, Habibi.
Je kunt ook www.thuisbezorgd.nl eten laten bezorgen.
(Vegan) Catering kan ook (door een externe partij) verzorgd worden.
Graag zo veel mogelijk eten in de keuken om geurtjes, kruimels en vlekken op de materialen te voorkomen.
Overnachten:
Naast het Eemklooster zit Leerhotel het Klooster.
Fletcher Hotel-Restaurant Amersfoort ligt naast de Stichtse rotonde.
In de buurt is ook camping De ReCreatie.
Toegankelijkheid en temperatuur:
Het Eemklooster is rolstoeltoegankelijk. Er is een lift aanwezig; rechts in de gang.
Het Eemklooster heeft dikke muren dus de temperatuur is meestal aangenaam.
Aan alle 4 zijden van de ruimte kunnen ramen of deuren opengezet worden.
De toegangsdeur van de ruimte heeft een extra geluidsdempende deur.
De ruimte ziet eruit als een rechthoek van 9,2m breed en 6,2 m diep.
Zie plattegrond hieronder.
Er is veel daglicht door een toegangdeur middenonder, 3 ramen in de linkermuur, 1 deur naar het dakterras tegenover de toegangsdeur en 3 ramen in de rechtermuur.
Er is geen inkijk. Er zijn gordijnen aanwezig.
Het licht in het Eemklooster bedien je als je door de voordeur komt op het touchscreen links. Wanneer je binnenkomt in de ruimte, is links om de hoek van de deur de lichtschakelaar.
Rechts naast de deur is een touchscreen bediening van de verwarming. Wanneer je deze aanraakt zie je de temperatuur en kan deze drie graden hoger of lager ingesteld worden. Wanneer het hard vriest is er een extra elektrische verwarming om de ruimte voor te verwarmen. Vergeet deze niet uit te zetten.
Wat is er aanwezig?
Je kunt gebruik maken van materiaal voor 12 personen;
Een kast met meditatiekussens, hoofdkussens, yogamatten of matrassen, dekens, JBL bluetooth speaker, 5 theekannen, pen, schaar e.d.
Gedeelde keuken, toiletten en wachtruimte.
Er zijn wat bordjes en schaaltjes aanwezig. Waterkoker, theekopjes, bestek, vaatwasser, magnetron, koelkast.
Zelf meenemen:
Theezakjes, nespresso cups, eten, drinken, waxinelichtjes, papier,
Alles wat je verder nodig hebt en niet vermeld staat in bovenstaande lijst.
Er is geen wifi (maar wel goed mobiel bereik) dus zorg voor mobiele data op jouw telefoon of download wat je nodig hebt vooraf; bijvoorbeeld een spotify playlist.
Mag ik de ruimte aanpassen?
De ruimte is in een monumentaal klooster. Je mag niets op de vloeren, muren of plafonds bevestigen zonder toestemming. Wel mag je een kleed in het midden leggen, bloemen meenemen (en een vaas) en daar een altaar o.i.d. creëren.
I.v.m. brandveiligheid en jouw volledige aansprakelijkheid mag je kaarsen alleen in een gesloten windlicht branden en LED kaarsjes gebruiken in open houders.
(Respecteer deze regel alsjeblieft, ik ken iemand die zichzelf per ongeluk in brand heeft gestoken door langs haar eigen altaar te lopen... gewoon afschuwelijk.)
Je mag met mate salie of palo santo branden in de daarvoor bestemde houder. Let erop dat de andere bedrijven in dezelfde gang daar geen overlast van mogen ondervinden.
In de ruimte bevinden zich een Boeddha beeld, edelstenen en een paar krachtvoorwerpen van vaste onderhuurders. Gelieve deze niet te verplaatsen.
EHBO voorzieningen:
Bel bij nood 112. Onze locatie is Onze lieve vrouwe ter Eem" Daam Fockemalaan 22,
Amersfoort. Zet dan de voordeur wel open; met de ijzeren stang die er naast ligt, laat iemand de broeders ontvangen en de weg wijzen.
Een EHBO tas ligt in de kast in de ruimte. Een AED hangt buiten naast de voordeur.
Checklist schoonmaak:
☐ Materialen netjes -opgevouwen, op hun plek
☐ Theekannen leeg en schoon terug in de kast in de ruimte.
☐ Stofzuigen: stofzuiger staat in de kast links voorbij de herentoiletten
☐ Nieuwe zak in de prullenbakken: 1 in de ruimte, 1 in de keuken
☐ Planten graag op maandag water geven
☐ Elektrische verwarming (vrijstaand) uit
☐ Afwas in de vaatwasser; leegruimen indien schoon, aanzetten indien vol
☐ Schoon aanrecht
☐ Indien nodig, een schone handdoek en theedoek ophangen
De vuile of natte kan je in de kast bij de vuilnisbak ophangen
☐ Ramen dicht
☐ Licht uit
☐ Deur ruimte op slot
☐ Buitendeur op slot na 18.00 uur
☐ Vuilniszakken in de buitencontainer naast P1
☐ Sleutel retour
Datum laatste wijziging 05-07-2025
Lynn Hillwood en Serene Warrior zijn handelsnamen ingeschreven bij KVK 64367401, BTW NL001411709B43
Plattegrond Eemklooster ruimte:
Laatste nieuws vanuit het Eemklooster:
|
|
|
|